MPR/SAR-425-R01 - GESTÃO DE PROJETOS NA SAR✈

MANUAL DE PROCEDIMENTO

MPR/SAR-425-R01

GESTÃO DE PROJETOS NA SAR

12/2023

REVISÕES

ÍNDICE

1) Disposições Preliminares, pág. 5.

1.1) Introdução, pág. 5.

1.2) Revogação, pág. 5.

1.3) Fundamentação, pág. 5.

1.4) Executores dos Processos, pág. 5.

1.5) Elaboração e Revisão, pág. 6.

1.6) Organização do Documento, pág. 6.

2) Definições, pág. 8.

2.1) Expressão, pág. 8.

3) Artefatos, Competências, Sistemas e Documentos Administrativos, pág. 9.

3.1) Artefatos, pág. 9.

3.2) Competências, pág. 9.

3.3) Sistemas, pág. 9.

3.4) Documentos e Processos Administrativos, pág. 10.

4) Procedimentos Referenciados, pág. 11.

5) Procedimentos, pág. 12.

5.1) Acompanhar o Portfólio de Projetos da SAR, pág. 12.

5.2) Criar ou Ajustar Projetos na SAR, pág. 16.

6) Disposições Finais, pág. 20.

PARTICIPAÇÃO NA EXECUÇÃO DOS PROCESSOS

ÁREAS ORGANIZACIONAIS

1) Coordenadoria de Projetos e Processos

a) Acompanhar o Portfólio de Projetos da SAR

b) Criar ou Ajustar Projetos na SAR

2) Superintendência de Aeronavegabilidade

a) Criar ou Ajustar Projetos na SAR

GRUPOS ORGANIZACIONAIS

a) Gerências da SAR

1) Criar ou Ajustar Projetos na SAR

1. DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

1.1 INTRODUÇÃO

Este manual é destinado a orientar sobre a criação e o acompanhamento dos projetos no âmbito da Superintendência de Aeronavegabilidade (SAR).

Motivado pelo processo SEI nº 00058.034980/2023-83.

O MPR estabelece, no âmbito da Superintendência de Aeronavegabilidade - SAR, os seguintes processos de trabalho:

a) Acompanhar o Portfólio de Projetos da SAR.

b) Criar ou Ajustar Projetos na SAR.

1.2 REVOGAÇÃO

MPR/SAR-425-R00, aprovado na data de 03 de junho de 2022.

1.3 FUNDAMENTAÇÃO

Resolução nº 381, de 14 de junho de 2016, art. 31 e alterações posteriores.

1.4 EXECUTORES DOS PROCESSOS

Os procedimentos contidos neste documento aplicam-se aos servidores integrantes das seguintes áreas organizacionais:

1.5 ELABORAÇÃO E REVISÃO

O processo que resulta na aprovação ou alteração deste MPR é de responsabilidade da Superintendência de Aeronavegabilidade - SAR. Em caso de sugestões de revisão, deve-se procurá-la para que sejam iniciadas as providências cabíveis.

As revisões deste MPR serão aprovadas pelo(s) titular(es) da(s) unidade(s) responsável(is) pela execução do(s) processo(s) nele listado(s).

1.6 ORGANIZAÇÃO DO DOCUMENTO

O capítulo 2 apresenta as principais definições utilizadas no âmbito deste MPR, e deve ser visto integralmente antes da leitura de capítulos posteriores.

O capítulo 3 apresenta as competências, os artefatos e os sistemas envolvidos na execução dos processos deste manual, em ordem relativamente cronológica.

O capítulo 4 apresenta os processos de trabalho referenciados neste MPR. Estes processos são publicados em outros manuais que não este, mas cuja leitura é essencial para o entendimento dos processos publicados neste manual. O capítulo 4 expõe em quais manuais são localizados cada um dos processos de trabalho referenciados.

O capítulo 5 apresenta os processos de trabalho. Para encontrar um processo específico, deve-se procurar sua respectiva página no índice contido no início do documento. Os processos estão ordenados em etapas. Cada etapa é contida em uma tabela, que possui em si todas as informações necessárias para sua realização. São elas, respectivamente:

a) o título da etapa;

b) a descrição da forma de execução da etapa;

c) as competências necessárias para a execução da etapa;

d) os artefatos necessários para a execução da etapa;

e) os sistemas necessários para a execução da etapa (incluindo, bases de dados em forma de arquivo, se existente);

f) os documentos e processos administrativos que precisam ser elaborados durante a execução da etapa;

g) instruções para as próximas etapas; e

h) as áreas ou grupos organizacionais responsáveis por executar a etapa.

O capítulo 6 apresenta as disposições finais do documento, que trata das ações a serem realizadas em casos não previstos.

Por último, é importante comunicar que este documento foi gerado automaticamente. São recuperados dados sobre as etapas e sua sequência, as definições, os grupos, as áreas organizacionais, os artefatos, as competências, os sistemas, entre outros, para os processos de trabalho aqui apresentados, de forma que alguma mecanicidade na apresentação das informações pode ser percebida. O documento sempre apresenta as informações mais atualizadas de nomes e siglas de grupos, áreas, artefatos, termos, sistemas e suas definições, conforme informação disponível na base de dados, independente da data de assinatura do documento. Informações sobre etapas, seu detalhamento, a sequência entre etapas, responsáveis pelas etapas, artefatos, competências e sistemas associados a etapas, assim como seus nomes e os nomes de seus processos têm suas definições idênticas à da data de assinatura do documento.

2. DEFINIÇÕES

A tabela abaixo apresenta as definições necessárias para o entendimento deste Manual de Procedimento.

2.1 Expressão

3. ARTEFATOS, COMPETÊNCIAS, SISTEMAS E DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Abaixo se encontram as listas dos artefatos, competências, sistemas e documentos administrativos que o executor necessita consultar, preencher, analisar ou elaborar para executar os processos deste MPR. As etapas descritas no capítulo seguinte indicam onde usar cada um deles.

As competências devem ser adquiridas por meio de capacitação ou outros instrumentos e os artefatos se encontram no módulo "Artefatos" do sistema GFT - Gerenciador de Fluxos de Trabalho.

3.1 ARTEFATOS

3.2 COMPETÊNCIAS

Para que os processos de trabalho contidos neste MPR possam ser realizados com qualidade e efetividade, é importante que as pessoas que venham a executá-los possuam um determinado conjunto de competências. No capítulo 5, as competências específicas que o executor de cada etapa de cada processo de trabalho deve possuir são apresentadas. A seguir, encontra-se uma lista geral das competências contidas em todos os processos de trabalho deste MPR e a indicação de qual área ou grupo organizacional as necessitam:

Não há competências descritas para a realização deste MPR.

3.3 SISTEMAS

3.4 DOCUMENTOS E PROCESSOS ADMINISTRATIVOS ELABORADOS NESTE MANUAL

Não há documentos ou processos administrativos a serem elaborados neste MPR.

4. PROCEDIMENTOS REFERENCIADOS

Procedimentos referenciados são processos de trabalho publicados em outro MPR que têm relação com os processos de trabalho publicados por este manual. Este MPR não possui nenhum processo de trabalho referenciado.

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5.1 Acompanhar o Portfólio de Projetos da SAR✈

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        ID_MPR_SAR_425_R01_md_0_03("<b>03. Lançar projetos selecionados</b><hr>Responsável: Gerências da SAR"):::tarefaBPMN
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    click ID_MPR_SAR_425_R01_md_0_01 "O responsável por essa atividade poderá dar início à essa tarefa por dois fluxos: ativo ou passivo.  Forma ativa (menos estruturada): Identificação de projetos nas áreas técnicas ou corporativas  Fontes:  - Ações de inovação  - Projeto de boas ideias  - Premiações corporativas (ex: INOVANAC)  - Prop"
    click ID_MPR_SAR_425_R01_md_0_02 "O responsável pela atividade deverá consolidar uma lista dos projetos identificados na etapa anterior para avaliação e priorização.  É realizada uma análise dos projetos com base em critérios como: alinhamento estratégico, viabilidade técnica, benefícios esperados, riscos envolvidos e recursos dispo"
    click ID_MPR_SAR_425_R01_md_0_03 "O responsável, geralmente os gerentes dos projetos priorizados, deverão implementar as informações de planejamento e realizar o lançamento dos projetos para o ciclo, em conjunto os responsáveis pelas suas gerências.  Os projetos selecionados são oficialmente lançados, e as equipes de trabalho são de"

5.1 Acompanhar o Portfólio de Projetos da SAR✈

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